İdari Birimler

Emel Beratiye AYDINLIK Tel: 0262 303 86 80 E-Posta: emel.aydinlik@kocaeli.edu.tr E-Posta: emelaydinlik@hotmail.com

Onur Remzi UĞRASIZ Tel: 0262 303 79 20 E-Posta:onurugrasiz@gmail.com

Feride KURAK Dahili Tıp Bilimler Bölüm Sekreteri Tel: 0262 303 81 81 E-Posta: kurak.feride@hotmail.com

Serap ALTINTAŞ Cerrahi ve Temel Tıp Bilimler Bölüm Sekreteri Tel: 0262 303 70 20 E-Posta:altintasserap@hotmail.com

Görev Tanımı:

Akademik personelin ek ders formlarını ve performans c formları ile nöbet puantajlarının zamanında dekanlık makamına iletilmesini sağlamak.

Yılda İki kez yapılan Akademik Bölüm Kurulu sonuçlarının ve yıl sonunda Anabilim Dallarının faaliyet raporlarının Dekanlık Makamına sunmak.

Akademik aşama kaydeden öğretim üyelerinin bilimsel dosyalarının incelenmek üzere Akademik Yükseltme ve Değerlendirme komisyonunu yönlendirmek ve sonucun dekanlık makamına iletilmesini sağlamak.

Yardımcı doçent görev süre takiplerinin yapılacak gerekli yazışmaları yapmak.

Bölümümüze bağlı akademik personel ile araştırma görevlilerinin Yurtiçi ve yurt dışı geçici ve uzun süreli görevlendirmelerinde alınan yönetim kurulu kararlarının gereğini yapmak.

Bölüm Başkanına gelen gizli dosyaların, soruşturma ve ön inceleme raporlarının Dekanlık Makamına zamanında ve eksiksiz bildirimini sağlamak.

Anabilim Dallarının; günlü, ivedi yazılarının takip edilmesi, cevaplarının yazılmalarını sağlamak ve zamanında Dekanlığa iletilmek üzere bölüm yazılarını yazmak,

Anabilim Dallarında görevli araştırma görevlilerinden uzmanlığını alanların uzmanlık belgelerini ve sınav tutanaklarını yazmak ve hazırlamak, dekanlık makamına iletmek.

Anabilim Dallarından gelen öğretim üyeleri ve araştırma görevlilerine ait yıllık izin, sağlık raporları, her türlü görevlendirmelerde evrakların kontrollerini yapıp eksiksiz olarak dekanlık makamına iletmek.

Bölüm Başkanının vereceği her türlü işleri yapmak.

Özlem BAŞARAN Tel: 0262 303 70 04 E-Posta: ozlembasaran2005@hotmail.com

Savaş KILIÇKAYA Tel: 0262 303 78 15

Muhsin KOÇ Tel:0262 303 74 67

Özlem ÖZDEMİR Tel: 0262 303 79 09 E-Posta:koutip.egtkomisyonusekreteri@kocaeli.edu.tr

Görev Tanımı:

Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu İle İlgili Görevleri:

Eğitim Komisyonu sekreterliği alanına giren her türlü yazışmayı mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmek.

Eğitim Komisyonu toplantı yerlerini ayarlamak, ihtiyaç olabilecek cihazların temini için teknik servis ile irtibata geçmek, katılımcılara gündemi iletmek,

PDÖ eğitimlerinde sorumlu öğretim üyesine yardımcı olmak, eğitim dosyalarını hazırlamak, grupları belirlemek, eğitim verilecek salonları ayarlamak, eğitim araç-gereçlerini temin etmek..

TODUP Hekimliğe Hazırlık Programı’nda yer alan Öğrenci Araştırmaları ile ilgili grup sunumlarını toplamak, dosya hazırlamak ve ilgili öğretim üyesine ulaştırmak, konu ile ilgili öğretim üyeleri ve öğrencilerle iletişim kurmak

Eğitim kongrelerini düzenlemek, afiş/ sertifika hazırlatmak, teknik servis ile koordineli çalışmak.

Tıp Eğitimi Anabilim Dalı Sekreterliği:

Tıp Eğitimi Anabilim Dalı sekreterliği alanına giren her türlü yazışmayı mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmek.

Eğitim Binası Sorumluluğu:

Bina ile ilgili her türlü işleri mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmek.

Hamdi SEZGİN Tel: 0262 303 87 22

Hülya ALTAN Kütüphane Sorumlusu Tel: 0262 303 84 03 E-Posta:koutip.kutuphane@kocaeli.edu.tr

Sevinç ASLAN Tel: 0262 303 84 02 E-Posta:koutip.kutuphane@kocaeli.edu.tr

Görev Tanımı:

Kullanıcı üye kayıtlarının yapılması, var olan kayıtların aktifleştirilmesi,

Kütüphanede bulunan eser ve kaynakların ödünç ve iade işlemlerinin yapılması,

Ayırtma işlemi yapılmış kitapların ayırtan kullanıcılara ayrılması,

Katalog tarama hizmeti ile eser ve konu taraması konusunda bilgilendirmek ve eser ve konu taramasında yardımcı olmak,

Veri Tabanına uzaktan erişim konusunda bilgilendirmek ve Veri Tabanı Taramaları konusunda yardımcı olmak,

Raflarda aradığı eseri bulamayan okuyucuya yardımcı olmak,

İlişik kesme işlemleri için üye bilgilerinin kontrolü, ilişik kesme işlemleri,

Kataloglama ve sınıflandırma hizmeti için Merkez Kütüphane ile koordineli çalışma yapmak,

İade ile gelen ve Merkez Kütüphane tarafından kataloğa girip etiketlenmiş kitapların kütüphane raflarına LC sınıflama sistemine uygun yerleştirilmesi,

Raflardaki yayınların düzenli olarak kontrol edilip düzenlenmesi,

Tezlerin kabulü ve Merkez kütüphaneye kataloglanmak üzere gönderilmesi. Kataloğa giren tezlerin bölümlere uygun raf dizimlerinin yapılması,

Kullanıcıları tezlerden, tez izinlerine göre yararlandırma,

Koleksiyon geliştirme-sağlama hizmeti vermek,

Kütüphanemize kayıtlı kitap ve materyallerin sayımlarının yapılması,

Sayım sonucunda tespit edilmiş kayıp ve yıpranmış kitaplar ile materyalin kayıttan düşülmesi için Merkez Kütüphaneye bilgi vermek,

Cilt onarımına gidecek kitapların belirlenerek listelenmesi, katalog bilgilerinin düzenlenmesi için Merkez Kütüphaneye gönderilmesi, onarım işlemlerinin takip edilmesi,

Kütüphane yazılımının (Yordam BT) ve bilgisayar ve donanımlarının onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,

Kütüphane materyallerinin kütüphane dışına çıkışı konusunda güvenliği sağlamak,

Kullanıcıların masaları etkin ve verimli kullanmalarını sağlamak,

Kütüphane panosunun güncel tutulması,

Diğer üniversite ve kuruluşlardan dağıtım yoluyla gelen süreli yayınların teşhir raflarına yerleştirilmesi,

Kütüphanemize bağış olarak veya dağıtım yoluyla gelen kitapların seçilmesi. Katalog kaydı için Merkez Kütüphaneye gönderilmesi,

Kontroller sonucu kütüphanemizde kullanılmayacağını belirlediğimiz bağış kitapların öğrencilerimize veya talepte bulunan başka kurumlara dağıtımının yapılması,

Kitap, basılı veya elektronik dergi sipariş isteklerinde rehberlik etmek,

Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetlerinde bulunma (Kütüphaneler arası ödünç verme - yayın temin etme)

Temizlik, bakım-onarım işlerinin yapılmasını sağlamak,

Kütüphanede sıcaklık, aydınlatma ve ses konusunda iyi bir çalışma ortamı oluşturulmasını sağlamak amacı ile gerekli teknik birimlerle iletişim kurmak,

Kütüphanede kullanılacak araç-gereç, malzeme ve ihtiyaç maddelerinin temin edilmesini sağlamak,

Kütüphanede çalıştırılacak kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin ne şekilde çalışacakları ve gereksinim duyulan sayıları konusunda ön çalışma yapıp Fakülte Yönetimine ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığına talep için yazışmaların yapılması ve takibi,

Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilerin başvurularını almak. Çalıştırılacak öğrencilerin seçimi için Fakülte Yönetimince kurulan komisyona başvuru formlarını iletmek ve bilgi vermek. Komisyonun belirlediği öğrenci isimlerini Sağlık Kültür Daire Başkanlığına iletilmesi konusunda yazışmaların yapılması

SGK girişleri, ödeme işlemleri vb. için Muhasebe birimince ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığınca kullanılacak belgelerin çalışacak kısmi zamanlı öğrencilerden alınarak ilgili birimlere tesliminin yapılması,

Çalışacak öğrencilerin koordinasyonunu sağlamak ve kendilerini görevleri konusunda bilgilendirmek, görev süreleri boyunca takiplerini yapmak,

Kütüphane ile ilgili yazışmaların yapılması.

Sema GÖNEN Tel: 0262 303 79 39 E-Posta: koutip.ogr.isleri@gmail.com

Hasan ABANOZ Tel: 0262 303 79 32 E-Posta:koutip.ogr.isleri@gmail.com

Nimet BESLER Tel: 0262 303 79 39 E-Posta:koutip.ogr.isleri@gmail.com

Görev Tanımı:

Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sorumluluğunda yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, eski öğrencilerin de kayıt yenilemelerini yapmak,

Kayıtlı olan öğrencilerimizin bütün özlük bilgileri öğrenci bilgi sisteminden kontrol ederek tamamlamak, öğrenci, öğrenci notlarının girilebilmesi Excel formatında tablolar ve düzenlemeler yapmak,

1., 2. ve 3. sınıfların bütün sınavlarının hazırlanması aşamasından başlayıp sınav sonuç tabloları ilan edilinceye kadar yapılması gereken işlemleri (Soru sayıları ve pratik puanı hesaplama, gözetmen görevlendirme, sınav salonlarını ayarlama, sınav değerlendirme, sınav sonuç tabloları hazırlama ve ilan etme vb.) yapmak, 4., 5. ve 6. sınıflar için gelen sınav sonuçlarının bilgisayara giriş işlemleri yapmak, sene içinde sınıf atlayan öğrencilerimizin intibaklarını yapmak ve durumlarını takip etmek,

Erasmus’a giden ve gelen öğrencilerin intibaklarını yapmak, gerekli belgeleri hazırlamak ve Rektörlük AB Ofisine göndermek,

Öğrencilerimizin bütün notları “Not Kütüğü” defterine işlemek, raporlama ve arşivleme işlemleri yapmak,

Öğrencilere öğrenim yılı ders program kitapçıklarının dağıtmak, ders programındaki değişikliklerin duyurularını yapmak ve takip etmek,

Transkript ve askerlik belgelerinin çıkarılabilmesi için Excel Programında düzenlemeler yapmak. İsteyen öğrencilerimize, öğrenci belgesi, transkript, askerlik belgesi, başarı belgesi, sevk belgesi (Hasta muayene isteği) ve diğer belgeler vermek, her konuda öğrencilerimize danışmanlık yapmak,

Öğrencilerimize akademik danışman atama işlemleri yapmak, bilgilendirme amaçlı öğrencilerimize listeler ilan emek, Öğretim Üyelerine görevlendime yazıları göndermek,

YÖK’ün istekleri doğrultusunda; dönem başında bütün öğrencilerimizin sınıfına, yaşına, cinsine göre istatistik bilgileri hazırlamak, YÖK’ün bilgi sistemindeki matbu formlara girişlerini yapmak,

Katkı kredisi, öğrenim kredisi ve burs alan öğrencilerimize yönlendirme ve bilgilendirme duyuruları ilan etmek, YÖK’ün ve diğer kurumların istekleri doğrultusunda gerekli bilgiler hazırlamak ve Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na göndermek,

Harç yatırması gereken öğrencilerimizi takip etmek, gerekli uyarılarda bulunmak,

Dekanlık tarafından istenebilecek bazı istatistik bilgileri ve grafikleri hazırlanmak,

Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerimizin not kontrolü, harç kontrolü yaparak mezuniyet işlemlerini yapmak, mezuniyet dosyasını hazırlamak ve Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na göndermek, Öğrencilere geçici mezuniyet belgesi ve transkript, vermek,

Rektörlük, Sağlık Bakanlığı, Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu ve diğer resmi ve özel kurumlar ile gerekli yazışmaları yapmak.

Görev Tanımı:

Emin ÖZDOĞAN Tel: 0262 303 70 21 E-Posta: koutip.personel@kocaeli.edu.tr

İsmail BİÇER Tel: 0262 303 70 21 E-Posta:koutip.personel@kocaeli.edu.tr

Özlük Birimi Görev ve Sorumlulukları:

Kurum çalışanlarının özlük hakları, işe başlama, işten ayrılma, terfi - atama, emeklilik işlemlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

Göreve başlayan ve görevden ayrılan çalışanlar hakkında bildirge düzenlemek,

Göreve başlayan ve görevden ayrılan çalışanlar hakkında EKİP Portalı kayıtlarını güncellemek.

Kurum çalışanlarının; yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni ve ücretsiz izin işlemlerini mevzuatın öngördüğü şekilde ve sürelerde kullanılmasını sağlamak ve takibini yapmak, bu bilgileri ödeme birimleri ile aylık olarak paylaşmak.

Her türlü görevlendirme, izin, rapor bilgilerinin kayıtlarını tutmak, PERNET ve NUCLEUS sistemine işlemek,

Kurum çalışanlarının kurum içi ve kurum dışı idari görevleri hakkında işlemleri yürütmek,

Kurum çalışanlarının mal bildirimine ilişkin işlemleri yürütmek,

Görev süresi sona eren Kurul – Komisyon üyeleri hakkında yazışmalar yapmak,

Anabilim / Bilim Dalı Başkanlığı seçimi ile Profesör, Doçent ve Doktor Öğretim Üyesi temsilcisi seçimlerini yapmak,

Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınavları hakkında işlemleri yürütmek,

Kurum çalışanları hakkında görev belgesi düzenlemek,

Aday memurlar hakkındaki iş ve işlemleri yürütmek.

Göreve başlayan ve görevine devam eden personelin kurum kimlik kartlarının tanımlamasını yapmak,

Anabilim Dalı Başkanlıklarının gelecek yıl için norm kadro planlaması işlemlerini yürütmek.

SBA eğitim gören asistanlar ile Sürekli işçi (büro) kadrosunda çalışan kişiler hakkında aylık puantaj düzenlemek.

Disiplin ve ceza soruşturmalarının yürütülmesi süreçlerine destek olmak.

Doçentlik Sözlü Sınavlarının koordinasyon ve planlamasını yapmak,

Birimi ile ilgili her türlü veriyi kaydetmek, istatistik tutmak, arşiv kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak.

Yukarıda sıralanan görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

Seval EREN Tel: 0262 303 70 21 E-Posta: koutip.personel@kocaeli.edu.tr

Uzmanlık Eğitimi Birimi Görev ve Sorumlulukları:

Mezuniyet Sonrası Eğitim Komisyonunun faaliyetlerinde sekreterya görevini yürütmek,

TUS ve YDUS kontenjanlarının hazırlanması işlemlerini yürütmek,

Uzmanlık öğrencilerinin eğitim süresinden sayılmayan izinleri ile rotasyonlarının ve Eğiticilerin (öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinin) Uzmanlık Eğitimi Yönetim Sistemine kayıt işlemlerini yapmak,

Uzmanlık Eğitimini başarı ile tamamlayan uzmanlık öğrencilerinin evraklarını düzenlemek Sağlık Bakanlığına gönderilmesini sağlamak,

Uzmanlık Eğitimini başarı ile tamamlayan uzmanlık öğrencilerinin tezlerinin Ulusal Tez Merkezine yüklenmesini sağlamak,

Uzmanlık Eğitimi hakkında güncel mevzuatı takip etmek, yönetmelik değişikliği hakkında Anabilim / Bilim Dallarını yazılı olarak bilgilendirmek,

Bu kapsamda

• Uzmanlık öğrencilerinin eğitim sürelerini aylık periyotlarla takip etmek ve Anabilim / Bilim Dallarını yazılı olarak bilgilendirmek,
• Uzmanlık öğrencilerinin zorunlu rotasyonları, tez değerlendirme formları, tez danışmanlarının atanması hakkındaki işlemlerin yapılmasını sağlamak
• Uzmanlık öğrencilerinin eğitimlerinin, Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliğinde belirtilen hükümler doğrultusunda yürütülmesi takip etmek,

Asistan Akademik Genel Kurulu için hazırlık yapmak ve duyuru vb işlemleri yürütmek,

Asistan Temsilcisi seçimleri için hazırlık yapmak ve duyuru vb işlemleri yürütmek,

Açılması planlanan anadal ve yandal uzmanlık eğitimi programları ile Uzmanlık Eğitimi Protokolleri hakkında Tıpta Uzmanlık Kurulu ile yazışmalar yapmak,

Asistanların Askerlik Tecil İşlemlerinin yapılması için askerlik şubelerine tecil formlarının doldurulup gönderilmesi.

SAHU (Sözleşmeli Aile Hekimliği Uzmanlığı) kapsamında İl Sağlık Müdürlüğünce görevlendirilen asistanların eğitim süreçlerinin takibini yapmak

Birimi ile ilgili her türlü veriyi kaydetmek, istatistik tutmak, arşiv kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak.

Yukarıda sıralanan görevlerin zamanında ve doğru olarak yapılmasından Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

Yaşar Veli YILDIZKAN Tel: 0262 303 70 16 E-Posta:koutip.muhasebe@kocaeli.edu.tr	Hüseyin ÇELİK Tel: 0262 303 84 93 E-Posta: koutip.muhasebe@kocaeli.edu.tr

Görev Tanımı:

Akademik ve İdari personel Maaşları,

Personellerin kıdem ve terfi değişikliklerinin takip edilmesi ve maaşlarına yansıtılması

Radyasyona tabii çalışan Öğretim ve Araştırma görevlilerinin Aylık ve Yıllık Fiili hizmet zamlarının bordrolaştırılıp yazışmaları yapılarak internet üzerinden gönderilmesi,

S.G.K Emekli Sandığı keseneklerini kişi bazında her ay göndermek,

Akademik, Araştırma Görevlilerinin borçlarının tebliği ve tahsili,

Muhasebe ile ilgili tüm resmi yazışmalar,

Muhasebede yapılan tüm resmi evrakların tarafımızdan ilgili birimlere götürülüp teslim edilmesi. (evrak dağıtımı),

Yapılan işlerin sene sonunda dosyalanarak arşivlenmesi

Maaş, Ek ders, Yolluk, Doğum yardımı ve Büro işleri

İntörn Öğrenci maaşları ve İnternet üzerinden S.G.K gönderimi

Stajer Öğrenci maaşları ve İnternet üzerinden S.G.K gönderimi

Onur Remzi UĞRASIZ Tel: 0262 303 79 20 E-Posta:	Ahmet ÖZDEMİR Tel: 0262 303 79 20 E-Posta:
Mustafa Elakılıç Tel: 0262 303 79 20 E-Posta:

Görev Tanımı:

Kendine verilen tıbbi cihaz bakım onarımına ilişkin işleri teknik sorumluluğu altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak titiz şekilde, güvenle yapmak.

Tıbbi alet ve cihazların bakım onarımını yapmak

Kalibrasyon ( Ayarları yapma, test etme) işlemini yapma

Onarımı yapılamayan cihazlar için yetkili servise haber vermek

Görev alınana giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak

Verilen iş programının koordinasyon ve emniyetle yürütülmesini sağlamak

Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi iyi kullanmak, temiz, düzenli tutmak ve korumak

Kendine verilen elektrik sistemine ilişkin işleri teknik sorumluluğu altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak titiz bir şekilde ve güvenle yapmak

Görev alanıyla ilgili ölçüm, çizim ve proje çalışmalarına katılmak

Tamiri olmayan sistemleri gidermek

Günlük iş bitiminde kullanılan makinalar sarf edelin malzemenin cins, miktarı, kalitesi, yapılan iş, kullanılan iş gücünün ve mesleki dağılımını gösteren raporu tanzim etmek ve amirin bilgisine sunmak

Görev alanına giren hizmetleri kusursuz ve zamanında tamamlamak

Görevi gereği kendisine verilmiş araç, gereç ve her türlü malzemeyi iyi kullanmak, temiz ve düzenli tutmak ve korumak

Kendine verilen metal işleri ve demir doğramaya ilişkin işleri teknik sorumluluğu altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak titiz şekilde, güvenle yapmak

Yapılan çalışmaları yönlendirmek, kontrol etmek, sonuç ve tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini yapmak ve amirlere bilgi vermek

Lavabo, yer sifonu, pisuar gibi tıkanıklıkları açmak

Arızalı muslukları tamir etmek

Su deposunu kontrol etmek

Sıcak ve soğuk su sisteminin tamir bakım ve onarımını yapmak

Ahşap aksamların tamirini ve yenilemesini yapmak

Kapı kollarının tamirini yapmak

Kilitli kapı ve dolapları açmak

Kapılara yeni barel takmak

Ahşap aksamları ısı ve neme karşı koruyucu önlemler almak

Kırılan camları yenilemek

Kullanılan makine ve teçhizatın kontrolünü yapmak

Kendine verilen iklimlendirme sistemi ve klimaya ilişkin işleri teknik sorumluluğu altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak titiz şekilde, güvenle yapmak

Klima santrallerinin filtrelerini ve kayışlarını değiştirmek

Açma kapama sistemlerini kontrol etmek

Rulman, lastik ve mil bakımlarını yapmak

Isıtma soğutma serpantinlerini temizlemek, tamir etmek ve değiştirmek

Pislik tutucuları temizlemek

Klima üfleme ve emiş ayarlarını yapmak

Split ( pencere) klima tamiri yapmak

Kaloriferleri yakmak

Sıcak su devridaim pompasını çalıştırmak

Vanaları açıp kazan içerisine su doldurup sıcak suyun serpantinlerindeki devridaim miktarını ayarlamak

Muayyen zamanlarda suyun serpantine giriş ve çıkış değerlerini termometrelerden tespit etmek

İş bitiminde kontrol cihazının ve ısıtma sisteminin bakım onarımını yapmak

Kalorifer tesisatındaki arızalarını gidermek

Yakıtları tasarruflu kullanmak

Kendine verilen otomasyon sistemine ilişkin işleri teknik sorumluluğu altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak titiz şekilde ve güvenle yapmak

Otomasyon sistemindeki ısı ve basınç ayarlarını sağlamak

Menfezlerdeki debiyi ölçmek gerekirse ayar yapmak

Isıtma ve soğutma taleplerine cevap vermek

Tamirat yapılacak klima santralini durdurmak

Vakum pompası ve basınçlı hav pompasını çalıştırmak

Basınç ve yağ kontrolü yapmak

Filtreleri kontrol etmek ve gerektiğinde değiştirmek

Havayı depolamak

Hava kurutularak filtre edilmesini sağlamak ve sisteme vermek

Tesisat arızalarını yapmak

Yedek tüpleri sürekli hazır bulundurmak

Tüpleri kullanırken basınç kontrolü yapmak

İsmail ZAMBAK Tel: 0262 303 70 12

Özlem ÖZTÜRK Tel: 0262 303 70 12

Yasemin KARAARSLAN Tel: 0262 303 70 15 E-Posta:koutip.yonetim@kocaeli.edu.tr E-Posta: koutip.yaziisleri@kocaeli.edu.tr	Meltem CANSIZ Tel: 0262 303 70 14 E-Posta: koutip.yaziisleri@kocaeli.edu.tr E-Posta: koutip.genelevrak@kocaeli.edu.tr

Görev Tanımı:

Büro işlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre dosya tutmak,

Günlü ve ivedi yazıları takip etmek,

Fakülte kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantıları haber vermek ve kurul tutanaklarını yazmak,

Yazıları genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yazmak ve bekletmeden ilgililere dağılımını sağlamak,

Azerbaycan’dan eğitim almaya gelen doktorların yazışmalarını yapmak, kayıtlarını tutmak,

Üniversitemizin çeşitli Fakülte ve Yüksekokullarından gelen ders görevlendirme talepleri yazılarını ilgili Anabilim dallarına yazmak, takibini yapmak.

Üniversite Senato kararları ile Üniversite Yönetim Kurulu kararlarını dosyalamak,

YÖK’ten gelen yazıları dosyalamak,

Amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.

Gelen ve giden evrakların kayıt ve dosyalama işlemlerini yapmak, bilgisayara kaydetmek,

Fakülteye gelen broşür ve kitap gibi dokümanları teslim almak,