Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi

Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi
 

Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Bürosu


Merve MOLLAOĞLU
Tel: 0262 303 79 62
E-Posta:busemmerve@hotmail.com


Yasemin KARAARSLAN
Tel: 0262 303 70 14
E-Posta:yasemin.karaarslan@yahoo.com


Meltem CANSIZ
Tel: 0262 303 70 14
E-Posta: meltem.cansizzz@outlook.com

Görev Tanımı:
  • Büro işlerinin zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
  • Gelen ve giden yazışmalar için dosya planına göre dosya tutmak,
  • Günlü ve ivedi yazıları takip etmek,
  • Fakülte kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu üyelerine toplantıları haber vermek ve kurul tutanaklarını yazmak,
  • Yazıları genelge ve talimatlar dahilinde doğru ve düzgün olarak yazmak ve bekletmeden ilgililere dağılımını sağlamak,
  • Azerbaycan’dan eğitim almaya gelen doktorların yazışmalarını yapmak, kayıtlarını tutmak,
  • Üniversitemizin çeşitli Fakülte ve Yüksekokullarından gelen ders görevlendirme talepleri yazılarını ilgili Anabilim dallarına yazmak, takibini yapmak.
  • Üniversite Senato kararları ile Üniversite Yönetim Kurulu kararlarını dosyalamak,,
  • YÖK’ten gelen yazıları dosyalamak,
  • Amirlerinin emir ve direktifleri doğrultusunda kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
  • Gelen ve giden evrakların kayıt ve dosyalama işlemlerini yapmak, bilgisayara kaydetmek,
  • Fakülteye gelen broşür ve kitap gibi dokümanları teslim almak,

 

© Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi
Kocaeli Üniversitesi Umuttepe Yerleşkesi
41380, Kocaeli
Tel: +90 (262) 303 75 75 / Belgegeçer: +90 (262) 303 70 03